Il Project Management e le nuove sfide organizzative

nel contesto della competizione  globale

Lo scenario italiano

La boa del Terzo Millennio è stata superata, ma il mondo del Project Management ha iniziato a vivere una profonda trasformazione sia in termini di rinnovamento delle tecniche gestionali, sia in relazione alle complessità che la globalizzazione dei mercati ha ulteriormente accentuato.   
Da sempre le società che fanno Engineering e che possiedono le capacità e le esperienze per poter sviluppare progetti sempre più complessi sia in termini tecnici, ma oggi soprattutto, in termini organizzativi ed economici, si trovano di fronte alla necessità di dar fondo a tutte le loro risorse per poter affrontare in maniera vincente la competizione internazionale.
Nello scenario internazionale la realtà italiana, sia quella delle aziende private che della Pubblica Amministrazione, è sicuramente alla ricerca di nuovi approcci per la gestione dei progetti che possano consentire di mantenere competitivo il proprio “prodotto”.
Questi aspetti stanno portando ad analizzare le modalità con cui l’organizzazione interna, ma anche la filiera dei sub-contractors e dei fornitori, possa rendere lo sviluppo dei progetti  più efficace, più veloce e più efficiente, in un contesto ove, mantenendo ferme le esigenze di ritorno economico,  il time to market, le variazioni rispetto agli obiettivi iniziali e la soddisfazione degli stakeholder sono diventati i vincoli più forti.
Le tecniche disponibili, unite alla ormai indispensabile capacità di riportarle a veri strumenti di lavoro grazie agli strumenti informatici, devono poter consentire di mantenere la capacità organizzativa un sostanziale punto di forza delle società italiane, che unita alla grande esperienza ed alla flessibilità ed alla capacità di gestire il cambiamento ne aveva fatto dei leader di mercato-
L’evoluzione tecnologica, disponibile liberamente sui mercati, non consente più una differenziazione rispetto alla concorrenza sulle “abilità tecniche” della soluzione italiana, ma deve basarsi sulla capacità di adattamento e sul mantenimento degli obiettivi anche in presenza di una fortissima flessibilità operativa ed organizzativa per riuscire a mantenere un elevato grado di soddisfazione del committente in presenza di mutate condizioni progettuali.

La proposta di Talenta Mart

Innovazione attraverso la capacità di intuire e soddisfare in modo nuovo, completo e a costi adeguati le necessità dei clienti.

Questa sfida rappresenta la grande opportunità italiana, spunto per riscoprire la nostra identità e partendo dalle nostre tradizioni e dalla capacità di sviluppare e vendere quei progetti che in sede internazionale hanno sempre avuto i massimi apprezzamenti.
Clienti esigenti e mercati in costante evoluzione stanno cambiando il modo di fare business.
Per stare al passo è necessario essere sempre più reattivi.

La filosofia progettuale deve potersi confrontare con i problemi di maggior rilievo che rendono le attività a rischio di insuccesso :

•    Carenza di risorse finanziarie
•    Elevati immobilizzi di magazzino
•    Incapacità di rispondere alle richieste di variazione dei piani da parte del cliente
•    Tempi di consegna non rispettati
•    Tempi di approvvigionamento non compatibili con i piani di progetto
•    Prezzi non competitivi
•    Elevati interventi di supporto a fine commessa
•    Mancato apprezzamento del progetto da parte degli stockholders

L’approccio strategico

Talenta Mart supporta le Aziende Clienti, nazionali e multinazionali, sia nella prima implementazione del sistema ERP sia nella fase successiva. Dopo un periodo di metabolizzazione del cambiamento, è avvertita infatti l'esigenza di ottenere il reale valore aggiunto che solo un sistema evoluto di gestione aziendale integrata può dare.
A fronte di queste esigenze Talenta Mart mette in campo la grande esperienza dei propri professionisti.
Talenta Mart ritiene che per le aziende italiane le risposte alle nuove esigenze si basino sulla valorizzazione delle risorse attualmente presenti. La risorsa “intangibile” da valorizzare a nostro avviso è il capitale umano. La corretta strategia dovrebbe prevedere l’utilizzo di discipline, iniziative, strumenti, che consentano di valorizzare il capitale umano e lo utilizzino come leva competitiva. 
Talenta Mart individua come fattori critici di successo per i suo approccio:

•    Una forte partnership con il Management del Cliente per la condivisione degli obiettivi di business e la loro effettiva declinazione in ambito tecnologico, applicativo e progettuale
•    Un attento supporto e coinvolgimento dei Key User dell'Azienda per la condivisione degli obiettivi di progetto, l'ottimizzazione dei processi di business, il trasferimento di conoscenza del sistema implementato
•    L'integrazione naturale e complementare di ERP e Business Intelligence per ottimizzare e fruire dei benefici informativi dei sistemi
•    L'ottimizzazione dell'investimento mediante un approccio di valutazione oggettiva dei costi e benefici per il Cliente, con adesione alle  best practices di implementazione
•    L'attenzione costante e globale da parte di Talenta Mart per tutte le componenti dei sistemi informativi e del loro corretto allineamento con il business del Cliente

Approccio progettuale

Talenta Mart  si  propone sul mercato con competenze ed una metodologia che garantisce alle aziende che decidono di intraprendere iniziative di ottimizzazione dei processi e delle organizzazioni.
La realizzazione di un progetto di successo richiede il coinvolgimento di diversi fattori come strategiche, metodologie,competenze e strumenti software come di seguito illustrato. In particolare Oracle quale fornitore di applicazioni e leader nelle tecnologie software offre una solida base sulla quale costruire una infrastruttura applicativa in grado di soddisfare appieno
L’azienda deve attivare un processo interno che porti all’ auto-consapevolezza della necessità di operare un cambiamento, e a prediligere l’innovazione tecnologica.
L’innovazione tecnologica deve essere intesa come ciò che richiede uno sviluppo e un’organizzazione di conoscenze per la realizzazione di prodotti, o per il miglioramento del processo di progettazione e costruzione attraverso il quale si riesca ad abbattere il costo e aumentare la qualità dei prodotti.
Il punto decisivo della competitività tanto della singola azienda quanto della filiera è, non soltanto la capacità di utilizzare nuove tecnologie, ma, sempre più, la capacità di svilupparle, di innovare in modo creativo e originale i propri processi la propria organizzazione ed i propri prodotti.
Talenta Mart propone inoltre la progettazione e l'implementazione di soluzioni di Business Intelligence atte a migliorare la gestione aziendale, ad integrazione del sistema transazionale ERP.

Talenta Mart utilizza approcci e metodologie sperimentate e consolidate, basate sulle esperienze progettuali accumulate sia in fase di prima realizzazione, sia in fase di tuning ed estensione dei sistemi ERP con la metodologia "Second Wave".

TALENTA MART propone un approccio progettuale le cui caratteristiche peculiari sono:

•    Bassa invasività
•    Rispetto del budget
•    Massima flessibilità sulle modalità di intervento sui processi aziendali

TALENTA MART ritiene fondamentale l’approccio flessibile e graduale nell’implementazione del progetto. La gestione progettuale privilegia la flessibilità per agevolare il processo di Knowledge Transfer tra le persone di riferimento dell’azienda ed i consulenti. L’obiettivo primario dell’approccio metodologico è quello di consentire la  progettazione di un sistema informativo che razionalizzi e ridimensioni i processi tipici di ogni azienda per affrontare le sfide competitive imposte dalla globalizzazione.
La risposta vincente alla complessità gestionale può diventare il modo migliore per riportare e mantenere quella leadership nei più svariati settori di Ingegneria  che hanno sempre visto l’Italia in prima linea, grazie alle capacità ed alla “adattabilità” delle Aziende che la rappresentano sui mercati mondiali.

Strumenti software - 1

Oracle JDE Enterprise One
Molti sistemi ERP tradizionali non sono idonei a supportare i cambiamenti che l’adozione di una strategia che massimizzi la flessibilità e la capacità di reazione.
I sistemi tradizionali privilegiano la reportistica, anziché le notifiche in tempo reale tipiche delle richieste di un ambiente competitivo.
Le soluzioni tradizionali sono manufacturing oriented e non customer oriented, inoltre i sistemi tradizionali sono pensati per gestire processi derivati da flussi Make to stock.
E’ tipica nei sistemi ERP tradizionali la mancanza di notifiche visuali ed in tempo reale e la  rigidità delle distinte dei cicli di lavorazione dei tempi di approvvigionamento.
L’applicazione software che Talenta Mart propone per affrontare le sfide del futuro è Oracle JDE Enterprise One.
Questo perchè è un ERP che ha caratteristiche intrinseche che lo rendono idoneo a recepire in modo incrementale il cambiamento.
Oracle JDE Enterprise One è sicuramente una soluzione informatica in grado di “accompagnare il cambiamento”, anziché imporlo in modo invasivo. Oracle JDE Enterprise One è riconosciuto da diversi analisti indipendenti come il software leader per le soluzioni proposte e la flessibilità in grado di soddisfare le complesse esigenze delle società di Engineering.
La leadership è immediata conseguenza della presenza di moduli che implementano le soluzioni progettate per  rispondere a questi bisogni.
Tra le funzionalità implementate di seguito ne elenchiamo alcune:

•    Buyer Workspace
•    Supplier Release Scheduling
•    Supplier Self-Service
•    Demand Scheduling Execution
•    Multi-Site Engineer-to-Order
•    Engineer-to-Order: with Project Management Workbench
•    Operational Sourcing
•    Self-Service Requisition

Lo strumento è nativamente integrabile con Oracle Primavra P6 EPPM e con Primavera Contract Management; è possibile inoltre integrarlo con Microsoft Project

Strumenti software - 2

PRIMAVERA P6 Enterprise Project Portfolio Management
L’acquisizione da parte di Oracle  del leader di mercato nel settore del Project Management consente di soddisfare in modo compiuto le esigenze delle Società che hanno come core business la gestione  di progetti e la cui necessità primaria sia quella di possedere uno strumento  di controllo e di analisi dello stato di avanzamento dei progetti, nell’ottica di una costante  verifica di efficienza e competitività.
Primavera P6 Oracle Enterprise Project Portfolio Management è un sistema integrato di gestione del portafoglio progetti (PPM), soluzione che comprende funzionalità di ruolo specifiche per soddisfare le esigenze di ogni membro del team, secondo le proprie responsabilità e competenze.
Fornisce una soluzione unica ed integrata per la gestione di progetti di qualsiasi dimensione, adattandosi ai vari livelli di complessità dei progetti, con la capacità di rispondere rapidamente alle diverse esigenze di gestione dei vari ruoli, funzioni, e livelli di competenza dell’impresa e dei team di progetto.

I vantaggi principali sono:

•    Consentire la gestione di un corretto mix di progetti dal punto  di vista strategico
•    Prevedere il bilanciamento delle risorse di capacità
•    Destinare le risorse migliori e controllare l’avanzamento nei tempi programmati
•    Monitorare e visualizzare le prestazioni del progetto rispetto al piano strategico
•    Favorire la collaborazione del team di lavoro
•    Integrare la gestione finanziaria con i sistemi di gestione delle risorse umane

Lo strumento è completamente integrabile con Oracle JD Edwards Enterprise one; è possibile inoltre integrarlo con altri sistemi gestionali

PRIMAVERA CONTRACT MANAGEMENT

Oracle Primavera Contract Management è uno strumento per la gestione dei documenti, il controllo costi e il controllo avanzamento sul campo che consente di mantenere i progetti di costruzione nel rispetto dei i tempi e del budget, grazie ad un completo controllo del progetto.
La gestione di un progetto di costruzione coinvolge gruppi di persone in rappresentanza di diverse discipline, dal project manager, dirigenti e manager divisione contratto a subappaltatori, architetti, ingegneri, fornitori e proprietari, che cercano di collaborare affrontando una moltitudine di problemi e modifiche in corso d’opera all’interno di una contrattualistica complessa ed articolata.
La possibilità di controllare il piano di progetto, il budget, la previsione dei costi e le date di consegna è una chiave vitale per il successo dei vostri progetti e il futuro della vostra attività. 

I vantaggi principali sono:

•    Fornire visibilità sulle performance dei contractor
•    Attivare il pagamento tempestivo per il lavoro svolto per evitare reclami
•    Facilitare la collaborazione trai vari team di progetto in modo da evitare rischi e  gestire correttamente i problemi
•    Ottimizzare le comunicazioni sul campo e la gestione documentale

Lo strumento è completamente integrabile con Oracle JD Edwards Enterprise one; è possibile inoltre integrarlo con altri sistemi gestionali

PRIMAVERA RISK ANALYSIS

Oracle Primavera Risk Analysis è una soluzione per la gestione dei rischi lungo il ciclo di vita del progetto che consente di integrare i costi la gestione del rischio.
Rende disponibile uno strumento completo per determinare i livelli di fiducia per il successo del progetto insieme a tecniche di facile e veloce per la determinazione la contingenza e predisporre adeguate contromisure.
Una visione obiettiva delle azioni necessarie considerando i costi e l'incertezza della pianificazione oltre ad analizzare il rapporto costo / efficacia dei piani di risposta al rischio.
Le funzionalità consentono la "pianificazione dei rischi" che oggi sta diventando la norma all'interno del processo di pianificazione e programmazione dei progetti.
I vantaggi principali sono :
•    Identificare le comuni insidie di programmazione comune che possono  risultare da una pianificazione non completa o come risultato di analisi del  rischio di progetto
•    Integrare i parametri di rischio pre-sviluppati, così come definire nuovi parametri di rischio
•    Utilizzare un’analisi statistica con il metodo Monte Carlo per il controllo del rischio sulla base dei costi e della programmazione del progetto
•    Fornire il dettaglio dei livelli di fiducia assegnati ai progetti, in funzione delle date a finire, dei costi, dei tassi interni di rendimento e dei valori attuali netti (Internal Rate of Return e Net Present Value)